Отзыв доверенности бывшего работника: как отменить, кого уведомить и кто отвечает за его сделки

Прекращает ли увольнение доверенность

Нет. Основания, по которым доверенность перестаёт действовать, перечислены в п. 1 ст. 188 ГК РФ, и список закрытый. Это истечение срока, отмена доверенности, отказ представителя от полномочий и прекращение юрлица. Кроме того, это смерть гражданина или признание его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим. Ещё одно основание — банкротство, при котором лицо теряет право выдавать доверенности. Расторжения трудового договора в этом перечне нет.

Поэтому уволенный менеджер с доверенностью на руках юридически остаётся представителем компании. Если срок в документе не указан, доверенность действует год со дня выдачи. Доверенность без даты выдачи ничтожна и полномочий не даёт (п. 1 ст. 186 ГК РФ). Но и такой документ лучше забрать у бывшего сотрудника.

Смена директора тоже ничего не отменяет. Доверенность от имени юрлица подписывает руководитель, но выдаёт её сама компания, поэтому доверенности, подписанные прежним директором, продолжают действовать. Это частая путаница: новый руководитель считает, что с уходом предшественника перестали действовать и подписанные им доверенности.

Как отменить доверенность

Отменить доверенность можно в любой момент и без объяснения причин. Соглашение, по которому компания отказывается от этого права, ничтожно (п. 2 ст. 188 ГК РФ).

Исключение одно — безотзывная доверенность (ст. 188.1 ГК РФ). Её выдают только под обязательство, связанное с предпринимательской деятельностью, удостоверяют у нотариуса и прямо пишут в тексте, что отмена ограничена. У рядового сотрудника такой доверенности почти не бывает. Но и её можно отменить, если обязательство прекратилось или представитель злоупотребляет полномочиями.

Отменяют доверенность в той же форме, в которой её выдали, либо у нотариуса (подп. 2 п. 1 ст. 188 ГК РФ). На практике это выглядит так:

• Простая письменная доверенность. Достаточно распоряжения об отмене за подписью руководителя. В нём указывают реквизиты доверенности: дату, номер, кому и на что выдана. Нотариус не нужен.
• Нотариальная доверенность. Отменяется только у нотариуса. Он вносит сведения в реестр нотариальных действий.
• Передоверие. Если сотрудник передоверил полномочия кому-то ещё, отдельно отменять ничего не нужно: передоверие прекращается вместе с основной доверенностью (п. 3 ст. 188 ГК РФ). Но этих людей тоже стоит предупредить письменно.

В день увольнения заберите оригинал доверенности по акту. После прекращения доверенности представитель обязан вернуть её немедленно (п. 3 ст. 189 ГК РФ). Но возврат оригинала сам по себе ничего не отменяет. Если же бывший сотрудник документ не отдаёт, уведомлять контрагентов и вносить отмену в реестр тем более нужно быстро.

Кого уведомить об отмене и как это подтвердить

Одного распоряжения об отмене недостаточно. По п. 1 ст. 189 ГК РФ компания обязана сообщить об отмене самому представителю и всем известным ей третьим лицам, перед которыми он должен был действовать.

На практике уведомить нужно:

• самого бывшего сотрудника — под подпись в день увольнения или заказным письмом на домашний адрес;
• контрагентов, с которыми он работал по доверенности: поставщиков, покупателей, арендодателей;
• склады, где он получал товар, и перевозчиков, с которыми он работал;
• банк, если у бывшего сотрудника был доступ к счёту или интернет-банку. Порядок замены подписантов у каждого банка свой;
• суд, если сотрудник вёл дело: подайте заявление об отмене доверенности с копией распоряжения и оформите полномочия нового представителя.

Способ уведомления закон не устанавливает. Главное, чтобы получение можно было доказать. Подойдёт подпись на втором экземпляре письма, заказное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении, сообщение на адрес, который указан в договоре с контрагентом. Если договор разрешает обмен документами по электронной почте, письмо на указанный там адрес, как правило, тоже считается надлежащим. Поэтому порядок юридически значимых сообщений стоит закреплять при согласовании договора.

Как уведомить неизвестных контрагентов через реестр

Список контрагентов сотрудника не всегда известен. Экспедитор мог получать товар на десятке складов, а менеджер — вести переговоры с компаниями, о которых руководитель не слышал. Для таких случаев ст. 189 ГК РФ предусматривает публичное уведомление: запись в реестре или публикацию в официальном издании. После этого третьи лица считаются уведомлёнными об отмене, даже если письма им никто не отправлял.

Реестр ФНП — самый быстрый способ для обычных бумажных доверенностей. Официально он называется реестром распоряжений об отмене доверенностей, на практике его чаще называют реестром отменённых доверенностей. Для простых письменных доверенностей он работает с 29 декабря 2021 года, когда вступил в силу закон № 402-ФЗ.

Распоряжение об отмене подают онлайн через портал нотариата и подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя. К нотариусу идти не нужно, подача бесплатная. Проверить отмену может любой человек на сайте reestr-dover.ru, это тоже бесплатно. Платной бывает только выписка у нотариуса.

Публикация в «Коммерсанте» работает медленнее: контрагенты считаются уведомлёнными только через месяц после выхода объявления. Всё это время сделки бывшего работника с теми, кому вы не написали лично, остаются на компании. Издание берёт плату за публикацию и обычно просит нотариально засвидетельствовать подпись под сообщением.

Если у руководителя есть КЭП, я советую сразу вносить отмену в реестр ФНП и не ждать публикации в «Коммерсанте». Запись защищает компанию уже со следующего дня, а публикация — только через месяц, и весь этот месяц риск остаётся на компании. Публикацию я бы оставил на случай, когда КЭП у руководителя нет и быстро оформить её не получается.

Ижко Иван

Управляющий партнер

Опыт работы 10 лет

Написать Ивану

в Телеграмм

Консультация юриста

Что делать с машиночитаемой доверенностью и электронной подписью

С 1 сентября 2024 года сотрудники подписывают электронные документы за компанию личной квалифицированной подписью физлица вместе с машиночитаемой доверенностью (МЧД). Подпись принадлежит самому работнику, и компания не может её отозвать. Полномочия закрываются отменой МЧД.

Порядок отмены установлен постановлением Правительства РФ от 21.02.2022 № 223:

1. Доверитель подаёт заявление об отмене в ту информационную систему, где хранится МЧД: распределённый реестр ФНС, Госуслуги, система оператора ЭДО. Подать можно напрямую или через своего оператора ЭДО.
2. Если заявление подано через оператора ЭДО, он пересылает его в систему хранения не позднее чем через 4 часа.
3. Сведения об отмене размещаются в системе не позднее чем через 12 часов после получения заявления.
4. Доверителю приходит подтверждение на электронную почту. Сохраните его.

Конкретный интерфейс и порядок подачи у каждой системы свои: у ФНС, Госуслуг и операторов ЭДО они различаются. Если МЧД для одного сотрудника выпускали в нескольких системах, например для отчётности в ФНС и для ЭДО с контрагентами, отменять нужно в каждой. Запись в реестре ФНП для бумажных доверенностей эту процедуру не заменяет.

Если бывший работник успел подписать договор

Разберём на примере. Менеджер по закупкам уволился в пятницу. Доверенность у него не забрали, распоряжение об отмене не составили. В понедельник он приехал к давнему поставщику и подписал спецификацию на крупную партию товара. Обязана ли компания принять товар и оплатить его, зависит от одного вопроса: знал ли поставщик об отмене.

Поставщик не знал и не должен был знать. Письма ему не отправляли, записи в реестре нет. Тогда работает п. 2 ст. 189 ГК РФ: всё, что бывший работник сделал по доверенности, сохраняет силу для компании. Спецификацию придётся исполнять. Именно поэтому отмена без уведомления и без реестра почти не защищает: для контрагента ничего не изменилось.

Поставщик знал или должен был знать. Например, письмо об отмене пришло ему в пятницу или запись в реестре ФНП внесли не позднее воскресенья. Тогда у бывшего работника уже не было полномочий, и действует ст. 183 ГК РФ: сделка считается заключённой от имени и в интересах того, кто её подписал, то есть самого бывшего работника. Компания по ней ничего не должна, если только сама её потом не одобрит. Если компания одобрять сделку отказалась или не ответила в разумный срок, поставщик может требовать исполнения только от бывшего работника. Убытки с него поставщик не взыщет, потому что знал об отмене (п. 3 ст. 183 ГК РФ).

Как компания случайно одобряет чужую сделку

Одобрить сделку можно не только письмом. Суды считают одобрением и поведение компании: она приняла товар, оплатила счёт, признала претензию, подписала акт сверки.

Чтобы этого не произошло, в день увольнения предупредите всех, кто принимает товар и проводит платежи: документы за подписью бывшего сотрудника не исполнять без проверки. Если контрагент уже прислал такой договор или счёт, направьте ему письменный отказ от одобрения сделки и не принимайте по ней исполнение.

Можно ли взыскать убытки с бывшего работника

После увольнения нормы Трудового кодекса о материальной ответственности к нему не применяются: он уже не работник. Остаются общие правила о возмещении убытков (ст. 15 и 1064 ГК РФ). Чаще всего вопрос возникает, когда сделка осталась на компании, потому что контрагент не знал об отмене. Компании придётся доказать в суде размер убытков и то, что они возникли из-за действий бывшего сотрудника.

Если бывший сотрудник действовал обманом, например убедил контрагента, что по-прежнему работает в компании, можно обратиться в полицию. Но я советую не подавать заявление сгоряча. Перспективы уголовного дела зависят от обстоятельств, и сначала их стоит оценить вместе с юристом. Иногда разумнее сосредоточиться на отношениях с контрагентом и на взыскании убытков в гражданском порядке.

Ижко Иван

Управляющий партнер

Опыт работы 10 лет

Написать Ивану

в Телеграмм

Консультация юриста

Чек-лист на день увольнения

Начните с перечня всех доверенностей и доступов, которые были у сотрудника. Если в компании нет журнала доверенностей, его стоит завести. Дальше по каждому виду:

• Бумажная простая доверенность. Подписать распоряжение об отмене. Забрать оригинал по акту. Вручить сотруднику уведомление под подпись. Разослать письма известным контрагентам, складам, перевозчикам. Внести распоряжение в реестр ФНП с КЭП руководителя.
• Нотариальная доверенность. Отменить у нотариуса. Забрать оригинал. Уведомить сотрудника и контрагентов, для которых она выдавалась.
• Машиночитаемая доверенность. Подать заявление об отмене в каждую систему, где она хранится. Сохранить подтверждение. Сообщить оператору ЭДО и контрагентам, с которыми шёл электронный документооборот.
• Судебная доверенность. Подать в суд заявление об отмене с копией распоряжения. Оформить доверенность на нового представителя, чтобы не пропустить заседание.
• Доступ к банку. Сообщить банку об отмене полномочий, отключить доступ к интернет-банку, заменить подписанта по правилам банка.
• Корпоративные доступы. Отключить почту, учётные записи в ЭДО, CRM и личных кабинетах контрагентов. Это не заменяет отмену доверенностей, а дополняет её.

Общий шаг для всех случаев: предупредить склад и бухгалтерию, чтобы документы за подписью бывшего сотрудника не принимали и не оплачивали.

Итоги

• Увольнение не прекращает доверенность. Она действует до конца срока, а если срок не указан, то год со дня выдачи. Смена директора тоже ничего не отменяет.
• Защищает не отмена, а уведомление. Пока контрагент не знает об отмене, сделки бывшего работника остаются на компании. Уведомите известных контрагентов письменно, а для всех остальных внесите отмену в реестр ФНП: со следующего дня они считаются уведомлёнными.
• МЧД отменяют отдельно в каждой системе, где она хранится. Электронную подпись сотрудника компания отозвать не может.

Часто задаваемые вопросы

Источники

• Ст. 183 ГК РФ
• Ст. 186 ГК РФ
• Ст. 188 ГК РФ
• Ст. 188.1 ГК РФ
• Ст. 189 ГК РФ
• Постановление Правительства РФ от 21.02.2022 № 223
• Федеральный закон от 06.12.2021 № 402-ФЗ
• Распоряжение Правительства РФ от 21.07.2008 № 1049-р
• Реестр доверенностей ФНП

Нормы приведены по состоянию на сентябрь 2026 года.