Восполнение недопоставки по периодам поставки: когда, в каком ассортименте и кому допоставить товар

Что такое период поставки и как определить недопоставку

Период поставки — это отрезок времени, за который поставщик должен отгрузить определённое количество товара: месяц, квартал, декада. Недопоставка всегда считается относительно конкретного периода: сколько должно было прийти за период и сколько пришло фактически.

Периоды обычно задаёт договор или график к нему. Если договор предусматривает поставку партиями, но периоды не определил, по умолчанию товар поставляется равными партиями помесячно (ст. 508 ГК РФ). Внутри периода можно установить и более дробный график — по декадам, суткам и даже часам.

С досрочной поставкой правило строгое: отгружать раньше срока можно только с согласия покупателя. Если покупатель принял такой товар, он засчитывается в объём следующего периода. С недопоставкой закон поступает наоборот: по общему правилу её можно восполнить в следующих периодах без отдельного согласия покупателя. Для государственных контрактов по 44-ФЗ действуют специальные правила о сроках и неустойке, в этой статье они не рассматриваются.

Когда поставщик должен восполнить недопоставку

По умолчанию поставщик, который недопоставил товар в одном периоде, обязан восполнить недопоставку в следующем периоде или в нескольких следующих — но только в пределах срока действия договора (п. 1 ст. 511 ГК РФ).

Закон не требует восполнить недопоставку немедленно. Если в марте не допоставили 200 единиц, поставщик не обязан закрыть весь долг уже в следующем месяце. Он может распределить допоставку на апрель, май и июнь, если успевает до окончания договора. Покупателю такой порядок часто неудобен: товар нужен был в марте, а ждать его по умолчанию можно несколько месяцев.

Покупателю я советую не полагаться на общее правило о переносе недопоставки. Изменить этот порядок можно только условием договора, а без него поставщик вправе растянуть допоставку до конца срока. Если товар нужен к конкретной дате, задайте в договоре срок восполнения, например «не позднее 10 дней с даты уведомления о недопоставке», или вовсе исключите перенос недопоставки на следующие периоды.

Ижко Иван

Управляющий партнер

Опыт работы 10 лет

Написать Ивану

в Телеграмм

Консультация юриста

Поставка к строго определённому сроку

Из общего правила есть исключение. Если из договора ясно следует, что при нарушении срока покупатель теряет интерес к товару — сезонная продукция, товар под конкретное мероприятие, — договор считается заключённым к строго определённому сроку (п. 2 ст. 457 ГК РФ).

Для таких договоров Пленум ВАС РФ в постановлении от 22.10.1997 № 18 разъяснил три вещи. Восполнять недопоставку в следующих периодах можно только с согласия покупателя — как и поставлять досрочно. Чтобы отказаться от опоздавшего товара, покупателю не нужно предварительно уведомлять поставщика. А если покупатель опоздавший товар всё же принял, обязательство считается исполненным, хотя и с нарушением срока. Разъяснения Пленума ВАС действуют, пока Пленум Верховного суда не примет по тем же вопросам свои.

Что будет с недопоставкой после окончания договора

По общему правилу окончание срока договора не прекращает обязательства сторон (ст. 425 ГК РФ). Но для восполнения недопоставки закон делает оговорку: ст. 511 ограничивает эту обязанность сроком действия договора. Суды обычно исходят из того, что после окончания срока договора поставщик уже не обязан отгружать недопоставленный товар, если договор не предусматривает иное.

Окончание срока договора не освобождает поставщика от ответственности (п. 4 ст. 425 ГК РФ). Неустойку, начисленную за время действия договора, и убытки покупатель может взыскать и после его окончания. Но за дни после окончания срока неустойка за недопоставку, как правило, уже не начисляется: ст. 521 ГК РФ привязывает её к обязанности восполнить недопоставку, а эта обязанность ограничена сроком договора. Если покупателю важно сохранить начисление, это нужно прямо прописать в договоре.

Отдельная ситуация — предоплата. Если покупатель заплатил вперёд, а товар в срок не пришёл, он вправе требовать передачи оплаченного товара или возврата предоплаты (п. 3 ст. 487 ГК РФ). Если договор не устанавливает иное, на сумму предоплаты начисляются проценты по ст. 395 ГК РФ: со дня, когда товар должны были передать, до дня передачи товара или возврата денег. После окончания договора требование передать сам товар суды оценивают по-разному, поэтому надёжнее требовать возврата денег с процентами.

Как отказаться от просроченной партии

Покупатель не обязан принимать товар, поставка которого просрочена. Он вправе отказаться от него, уведомив поставщика (п. 3 ст. 511 ГК РФ). Договор может исключить это право, поэтому его текст стоит проверить.

Отсюда практический вывод. Отправляйте уведомление так, чтобы дату получения можно было доказать: через ЭДО, ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении, по электронной почте, если договор признаёт её официальным каналом. И формулируйте претензии осознанно: требование «допоставить не позднее такой-то даты» суд может расценить как отказ принимать всё, что придёт позже.

Важно не путать: отказ от конкретной опоздавшей партии — не расторжение договора. Договор продолжает действовать, и следующие периоды идут по графику. Если покупатель хочет выйти из договора целиком, это отдельный механизм — о нём ниже.

Ассортимент при восполнении недопоставки

Ассортимент допоставки стороны определяют соглашением. Если соглашения нет, действует правило по умолчанию: товар допоставляется в том ассортименте, который был установлен для периода, где возникла недопоставка (ст. 512 ГК РФ).

Второе правило запрещает засчитывать один товар вместо другого. Если одного наименования поставлено больше, чем предусмотрено договором, это не покрывает недопоставку другого наименования из того же ассортимента. Привезли лишнюю гречку — долг по рису остался. Единственное исключение: лишний товар поставлен с предварительного письменного согласия покупателя. Согласие должно быть именно заранее и именно письменным. Устная договорённость с менеджером или то, что склад молча принял лишний товар, такого согласия не заменяют.

Если пришёл товар не того ассортимента

Если вместе с нужным товаром пришёл товар с нарушением ассортимента, действует ст. 468 ГК РФ. Покупатель может принять товар нужного ассортимента и отказаться от остального, отказаться от всей поставки, потребовать замены или принять всё.

Пленум ВАС № 18 уточнил: отказ от такой поставки не означает отказа от договора и не прекращает его, а неустойку за недопоставку покупатель может требовать за всю партию. Если же покупатель не отказался от «неправильного» товара, а это наименование всё равно должно было прийти в следующих периодах, принятый товар засчитывается в объёмы будущих периодов.

Молчание покупателя при пересорте тоже имеет последствия. Если в разумный срок не сообщить поставщику об отказе, товар не того ассортимента считается принятым, и его придётся оплатить: по согласованной цене, а если её нет, по обычной цене аналогичного товара. Поэтому на пересорт я советую реагировать сразу и письменно.

Ижко Иван

Управляющий партнер

Опыт работы 10 лет

Написать Ивану

в Телеграмм

Консультация юриста

Недопоставка разным получателям: засчитывается ли излишек в другой точке

Поставщик отгружает товар либо самому покупателю, либо получателям, указанным в договоре. Договор может дать покупателю право направлять отгрузочные разнарядки — документы, в которых покупатель указывает, кому и сколько отгрузить (ст. 509 ГК РФ). Срок направления разнарядки задаёт договор; если он молчит, разнарядку нужно передать не позднее чем за 30 дней до начала периода поставки.

Правило зачёта здесь такое же строгое, как с ассортиментом. Товар, поставленный одному получателю сверх его объёма, не засчитывается в покрытие недопоставки другим получателям (п. 2 ст. 511 ГК РФ). Пример: сеть из трёх магазинов, в магазин А пришло на 100 единиц больше нормы, в магазин Б пришло на 100 единиц меньше. Долг перед магазином Б остаётся, излишек в магазине А его не покрывает. Договор может установить иной порядок, но по умолчанию каждая точка считается отдельно.

Поставщику здесь важно помнить о встречной обязанности покупателя. Если покупатель не направил разнарядку в срок, поставщик вправе отказаться от исполнения договора либо потребовать оплаты товара, а также взыскать убытки (п. 3 ст. 509 ГК РФ). Если товар не допоставлен потому, что покупатель не прислал разнарядку, упрекнуть поставщика в нарушении срока будет сложно: задержка возникла по вине покупателя.

Неустойка и другие права покупателя при недопоставке

Неустойка. Если неустойка за недопоставку или просрочку установлена законом или договором, она начисляется до фактического исполнения, но в пределах обязанности поставщика восполнить недопоставку в следующих периодах (ст. 521 ГК РФ). Пока недопоставка не восполнена и договор действует, неустойка продолжает расти. Договор может установить иной порядок. Для договоров к строго определённому сроку правило другое: неустойка по общему правилу взыскивается однократно, за период, в котором произошла недопоставка. Длящееся начисление применяется, только если покупатель согласился на восполнение, а поставщик допоставил не весь объём.

Закупка у другого продавца. Покупатель вправе купить недопоставленный товар у третьих лиц и отнести на поставщика все необходимые и разумные расходы на такую покупку (п. 1 ст. 520 ГК РФ). Разумность трат придётся обосновать, поэтому документы о замещающей закупке стоит сохранять.

Отказ от договора. Неоднократное нарушение сроков поставки по закону предполагается существенным нарушением договора. Оно даёт покупателю право в одностороннем порядке отказаться от договора полностью или частично (ст. 523 ГК РФ). Договор считается расторгнутым или изменённым с момента, когда поставщик получил уведомление, если в самом уведомлении или соглашении сторон не указан другой срок.

Какие условия о восполнении недопоставки проверить в договоре

Большинство споров о восполнении недопоставки возникает потому, что договор повторяет общие нормы или молчит. Если договор ещё не подписан, нужные условия можно внести через протокол разногласий, а в действующий договор — дополнительным соглашением. Вот что стоит проверить каждой стороне.

Покупателю:

• задан ли конкретный срок восполнения недопоставки, или поставщик по умолчанию может растянуть допоставку до конца срока договора;
• не исключено ли право отказаться от опоздавшего товара (п. 3 ст. 511);
• согласован ли канал уведомлений, по которому можно доказать дату получения: ЭДО или электронная почта;
• установлена ли неустойка за недопоставку и как она начисляется;
• прописано ли, что излишек одного наименования или поставка сверх нормы в одну точку не засчитывается без письменного согласия, — либо, наоборот, удобный вам порядок зачёта.

Поставщику:

• реальный ли срок восполнения вы на себя берёте и что будет при его пропуске;
• в каком ассортименте разрешено восполнять недопоставку и допускается ли замена наименований по согласованию;
• срок и форма отгрузочных разнарядок покупателя, последствия их задержки;
• порядок начисления неустойки: до фактической допоставки или однократно;
• судьба обязательств и предоплаты после окончания срока договора.

Если недопоставка уже произошла, ведите сверку по каждой позиции. По такой таблице видно, какой долг ещё открыт, и её удобно использовать в переписке с контрагентом. Пример заполнения для мартовской недопоставки риса:

Итоги

• По умолчанию недопоставка переносится на следующие периоды, но только в пределах срока действия договора. После его окончания обязанность допоставить товар по общему правилу отпадает. Неустойку, начисленную за время действия договора, убытки и предоплату с процентами можно взыскать и позже.
• Допоставить нужно тот же ассортимент и тому же получателю. Излишек одного наименования не покрывает недопоставку другого, а излишек в одной точке — недопоставку в другой, если нет предварительного письменного согласия покупателя или иного условия договора.
• Покупатель вправе отказаться от опоздавшего товара, но отказ работает с момента, когда поставщик получил уведомление. Всё отгруженное раньше придётся принять и оплатить.

Часто задаваемые вопросы

Источники

• Ст. 425 ГК РФ
• Ст. 457 ГК РФ
• Ст. 468 ГК РФ
• Ст. 487 ГК РФ
• Ст. 508 ГК РФ
• Ст. 509 ГК РФ
• Ст. 511 ГК РФ
• Ст. 512 ГК РФ
• Ст. 520 ГК РФ
• Ст. 521 ГК РФ
• Ст. 523 ГК РФ
• Постановление Пленума ВАС РФ от 22.10.1997 № 18