Совмещение должностей — распространённая практика, когда работник выполняет дополнительную работу без освобождения от основной. Многие работодатели используют это как возможность сэкономить, не доплачивая за дополнительные обязанности. В этой статье разберём, как по закону должна оплачиваться работа по совмещению, как рассчитать размер доплаты и что делать при отказе работодателя.
- Что такое совмещение должностей по ТК РФ
- Как оформляется совмещение должностей
- Как рассчитать доплату за совмещение
- Пошаговая инструкция: как требовать доплату за совмещение
- Сравнение: совмещение и другие формы дополнительной работы
- Риски и важные ограничения
- Действующие законы и актуальная статистика
- Часто задаваемые вопросы
Что такое совмещение должностей по ТК РФ
Определение и отличие от других форм
Согласно ст. 60.2 ТК РФ, совмещение — это выполнение работником в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности) за дополнительную оплату.
Важно: при совмещении дополнительная работа выполняется в основное рабочее время, без освобождения от основной работы. Эти работы могут выполняться параллельно, последовательно или как-то иначе — на усмотрение работника.
Отличия совмещения от других форм
|
Форма работы |
Характер |
Оплата |
Совмещение должностей |
Дополнительная работа в основное рабочее время |
Доплата по соглашению |
Внутреннее совместительство |
Работа в свободное от основной работы время |
Оплата пропорционально отработанному времени |
Временное замещение |
Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника |
Разница в окладах или доплата |
Кому можно установить совмещение
Каких-либо ограничений относительно совмещения должностей нормами действующего законодательства не установлено. Однако для некоторых категорий работников действуют особые условия:
- Несовершеннолетние работники — совмещение не должно вредить их здоровью и развитию.
- Беременные женщины — не могут привлекаться к дополнительной работе без их письменного согласия.
- Работники с вредными условиями труда — совмещение возможно только с учётом медицинских показаний.
Как оформляется совмещение должностей
Требования к оформлению
Для законного совмещения необходимо соблюдение трёх условий:
- Письменное согласие работника — согласие оформляется либо отдельным заявлением, либо как дополнительное соглашение к трудовому договору.
- Приказ работодателя — в приказе указывается, на какой срок устанавливается совмещение, объём дополнительной работы и размер доплаты.
- Отказ от совмещения по желанию работника — ст. 60.2 ТК РФ даёт работнику право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, предупредив работодателя в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.
Заявление о согласии на совмещение
Важно: если работодатель поручил вам дополнительную работу без вашего письменного согласия и без установления доплаты — это незаконно. Вы вправе отказаться от выполнения таких поручений. В силу ст. 60 ТК РФ запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором.
Заявление об отказе от совмещения
Что должно быть указано в дополнительном соглашении
В соглашении о совмещении обязательно должны быть:
- перечень дополнительных обязанностей;
- срок, на который устанавливается совмещение;
- размер доплаты и порядок её расчёта;
- порядок досрочного прекращения совмещения.
Важно: если должность, по которой поручается дополнительная работа, не предусмотрена штатным расписанием, совмещение не допускается. В таком случае работа выполняется на основании гражданско-правового договора.
Как рассчитать доплату за совмещение
Основание — статья 151 ТК РФ
Статья 151 ТК РФ устанавливает: при совмещении профессий (должностей) работнику производится доплата, размер которой определяется по соглашению сторон трудового договора с учётом содержания и (или) объёма дополнительной работы.
Размер доплаты может устанавливаться:
- в твёрдой сумме (например, 10 000 руб. в месяц);
- в процентах от оклада по совмещаемой должности (например, 30% от оклада);
- в процентах от оклада по основной должности.
Закон не устанавливает минимальный или максимальный размер доплаты — он определяется соглашением сторон. Размер доплаты может превышать должностной оклад по совмещаемой должности, если стороны договорились об этом.
Важно: доплата за совмещение является частью заработной платы. Она облагается НДФЛ и страховыми взносами на общих основаниях, учитывается при расчёте среднего заработка (для отпускных и больничных), а также при оплате сверхурочной работы.
Пример расчёта доплаты
Работник Иванов И.И. работает экономистом с окладом 50 000 руб. В течение трёх месяцев он по совмещению исполнял обязанности менеджера по закупкам с окладом 60 000 руб. Стороны договорились о доплате в размере 30% от оклада по совмещаемой должности.
Расчёт доплаты:
Доплата = 60 000 × 30% = 18 000 руб. в месяц.
Иванов будет получать: 50 000 руб. (оклад) + 18 000 руб. (доплата за совмещение) = 68 000 руб. в месяц.
Пошаговая инструкция: как требовать доплату за совмещение
Проверьте наличие оформленного совмещения
- Убедитесь, что у вас есть письменное согласие на совмещение или дополнительное соглашение к трудовому договору.
- Проверьте приказ работодателя о поручении дополнительной работы.
- Результат: вы знаете, законно ли установлено совмещение.
Оцените, есть ли доплата за совмещение
- Проверьте, предусмотрена ли доплата в дополнительном соглашении или приказе.
- Если доплата не установлена — это нарушение ст. 151 ТК РФ.
- Результат: вы определили, нарушены ли ваши права.
Обратитесь к работодателю с письменным заявлением
- Составьте заявление с требованием установить доплату за совмещение.
- Сошлитесь на ст. 151 ТК РФ.
- Результат: у вас будет письменное доказательство обращения.
Если работодатель отказывает — требуйте письменный ответ
- Попросите дать письменный мотивированный отказ.
- Результат: у вас есть документ для обращения в инспекцию или суд.
Обратитесь в Государственную инспекцию труда
- Подайте жалобу в трудовую инспекцию по факту нарушения.
- Приложите копии документов, подтверждающих ваши доводы.
- Срок: инспекция рассматривает жалобу в течение 30 дней.
- Результат: инспекция проведёт проверку и выдаст предписание.
Обратитесь в суд
- Если трудовая инспекция не помогла, подавайте иск в суд.
- В иске требуйте взыскать недоплаченную сумму за совмещение.
- Срок исковой давности: 1 год со дня, когда вы узнали о нарушении (ст. 392 ТК РФ).
- Результат: суд взыщет недоплату и компенсацию морального вреда.
Если вы работали сверхурочно, то знайте, что можно взыскать с работодателя эти платежи. Подробности — в нашем материале.
Сравнение: совмещение и другие формы дополнительной работы
|
Критерий |
Совмещение |
Совместительство |
Временное замещение |
Время выполнения |
В основное рабочее время |
В свободное от работы время |
В основное рабочее время |
Дополнительное соглашение |
Да |
Да (трудовой договор) |
Да |
Оплата |
Доплата по соглашению |
Зарплата пропорционально отработанному времени |
Разница в окладах или доплата |
Срок |
Может быть постоянным |
Постоянно или на срок |
На время отсутствия основного работника |
Согласие работника |
Обязательно |
Обязательно |
Обязательно |
Риски и важные ограничения
- Работник имеет право отказаться от выполнения дополнительной работы досрочно, предупредив работодателя письменно за три рабочих дня (ст. 60.2 ТК РФ). Это право нельзя ограничить условиями дополнительного соглашения.
- Доплата за совмещение является составной частью заработной платы. При расчёте районных коэффициентов и процентных надбавок они начисляются с учётом этой доплаты.
- Изменить размер доплаты за совмещение в одностороннем порядке работодатель не вправе — любое изменение размера доплаты требует письменного согласия работника.
- Работодатели часто включают в трудовой договор условие «работник обязан выполнять любые поручения работодателя» и на этом основании не доплачивают за совмещение. Это незаконно — любые дополнительные обязанности должны быть оформлены как совмещение с доплатой.
- Работники соглашаются на совмещение устно, без оформления документов. В таком случае доказать факт выполнения дополнительной работы и требовать доплату будет сложно. Всегда требуйте письменного оформления.
- Работодатели пытаются заменить доплату за совмещение премией или иными разовыми выплатами. Это незаконно — доплата за совмещение должна производиться систематически, а выплата единовременной премии трудовым законодательством не предусмотрена.
Действующие законы и актуальная статистика
Ссылки на действующие законы
- Статья 60.2 — порядок выполнения дополнительной работы путём совмещения профессий (должностей), расширения зон обслуживания, увеличения объёма работы и исполнения обязанностей временно отсутствующего работника.
- Статья 151 — оплата труда при совмещении профессий (должностей), размер доплаты определяется по соглашению сторон с учётом содержания и объёма дополнительной работы.
- Статья 60 — запрет требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором.
- Статья 392 — срок исковой давности по трудовым спорам (1 год).
Кодекс РФ об административных правонарушениях:
- Статья 5.27 — ответственность за нарушение трудового законодательства.
Мнение эксперта: В практике был случай, когда работодатель в течение двух лет не доплачивал работнику за исполнение обязанностей руководителя отдела, ссылаясь на то, что это «разовые поручения». Однако в суде мы доказали, что это было постоянное совмещение, и взыскали недоплату за весь период. Главное — иметь доказательства: письменные поручения, переписку, свидетельские показания. И помните: срок исковой давности по таким спорам — 1 год, так что затягивать с обращением в суд не стоит. Также важно знать, что изменить размер доплаты за совмещение в одностороннем порядке работодатель не вправе — для этого требуется ваше письменное согласие.
Доплата за совмещение должностей — это не право, а обязанность работодателя, установленная ст. 151 ТК РФ. Совмещение должно оформляться письменно, с вашего согласия, с указанием размера доплаты. Если работодатель поручает вам дополнительную работу без доплаты — это нарушение. Требуйте оформления совмещения и доплаты письменно, обращайтесь в трудовую инспекцию или суд при отказе. При возникновении сложностей обратитесь к юристу по трудовому праву — он поможет правильно составить заявление и взыскать недоплату.
Часто задаваемые вопросы
Какой размер доплаты за совмещение?
Размер доплаты определяется соглашением сторон и не ограничен законом. Может быть в твёрдой сумме или в процентах от оклада. Размер доплаты может превышать оклад по совмещаемой должности, если стороны договорились об этом.
Может ли работодатель отменить совмещение или изменить размер доплаты в одностороннем порядке?
Нет, отмена совмещения или изменение размера доплаты возможны только по соглашению сторон. Работодатель имеет право досрочно отменить поручение дополнительной работы, предупредив работника письменно за три рабочих дня, но размер доплаты за уже выполненную работу изменить не может.
Облагается ли доплата за совмещение НДФЛ и страховыми взносами?
Да, доплата за совмещение является частью оплаты труда и облагается НДФЛ и страховыми взносами на общих основаниях. Она также учитывается при расчёте среднего заработка и на неё начисляются районные коэффициенты.


