Удержания из зарплаты работодателем: что законно

Работодатель не имеет права удерживать из зарплаты любые суммы по своему желанию. Закон устанавливает закрытый перечень оснований для удержаний, строгие лимиты и чёткую процедуру. Если эти правила нарушены, удержание незаконно, а излишне удержанные деньги можно вернуть. Из этой статьи вы узнаете, какие удержания законны, какие лимиты действуют в 2026 году и как вернуть неправомерно удержанные суммы.

4 ключевых факта об удержаниях из зарплаты в 2026 году

Удержания возможны только в случаях, прямо предусмотренных законом — статья 137 ТК РФ устанавливает исчерпывающий перечень оснований для удержаний, расширительному толкованию он не подлежит.
Базовый лимит удержаний — 20% от зарплаты — по инициативе работодателя или по заявлению работника можно удержать не более 20%.
По исполнительным документам лимит выше — 50% — при нескольких исполнительных листах за работником должно быть сохранено не менее 50% зарплаты.
В исключительных случаях допускается удержание до 70% — при взыскании алиментов на несовершеннолетних, возмещении вреда здоровью, вреда в связи со смертью кормильца, ущерба от преступления.

Какие удержания законны: исчерпывающий перечень

Статья 137 Трудового кодекса РФ устанавливает, что удержания из зарплаты работника производятся только в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.

1. Удержания для погашения задолженности перед работодателем

Работодатель вправе удержать из зарплаты работника суммы для погашения его задолженности в следующих случаях:

Возмещение неотработанного аванса — если работник получил аванс в счёт зарплаты, но не отработал его (например, аванс выдан, а работник уволился).
Погашение неизрасходованного аванса — выданного в связи со служебной командировкой, переводом на другую работу в другую местность или в иных случаях.
Возврат сумм, излишне выплаченных вследствие счётной ошибки — только арифметической ошибки (например, неправильно сложили цифры). Опечатка в платёжке, двойная выплата зарплаты или неверное применение законодательства счётными ошибками не являются.
Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении — если работник увольняется до окончания рабочего года, в счёт которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск.

Важное ограничение: Удержание за неотработанные дни отпуска не производится, если работник увольняется по основаниям, указанным в пункте 8 части первой статьи 77, пунктах 1, 2 или 4 части первой статьи 81, пунктах 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 ТК РФ (например, при сокращении штата, ликвидации организации).

Важно: Излишне выплаченная зарплата (в том числе при неправильном применении трудового законодательства) не может быть взыскана с работника, за исключением случаев:

счётной ошибки;
признания органом по трудовым спорам вины работника в невыполнении норм труда или простое;
установления судом неправомерных действий работника.

Заявление о возврате незаконно удержанных сумм

2. Удержания по исполнительным документам

Это удержания, которые работодатель производит на основании исполнительных листов, судебных приказов, нотариально удостоверенных соглашений об уплате алиментов. К ним относятся:

алименты на несовершеннолетних детей;
взыскания по кредитам и займам;
административные штрафы;
иные взыскания по решению суда.

3. Удержания по инициативе работника

Работник может подать заявление об удержании из зарплаты в пользу третьих лиц (например, профсоюзные взносы, благотворительные перечисления, погашение займа у работодателя).

4. Удержания работодателем как налоговым агентом

НДФЛ удерживается из зарплаты в обязательном порядке независимо от воли работника.

Что нельзя удерживать — незаконные удержания

Работодатель не вправе:

Удерживать штрафы за опоздания, ошибки, нарушения — ТК РФ не предусматривает такой возможности.
Удерживать недостачу без доказательства вины работника и без соблюдения процедуры, установленной главой 39 ТК РФ.
Удерживать стоимость товара, неоплаченного покупателем.
Производить удержания без приказа и без вашего согласия (кроме случаев, когда согласие не требуется).

Важно: Роструд прямо разъяснил, что перечень случаев удержаний, которые может производить работодатель из заработной платы, закрытый и расширительному толкованию не подлежит.

Если с вашей зарплаты удержали слишком большой процент, и жить стало не на что, то сильно подумайте, прежде чем брать кредит. В последнее время молодежь всё чаще попадает в долговую ловушку, и это становится проблемой для многих уже к 25 годам. Почему так происходит? Досмотрите видео до конца, чтобы понять, в чём настоящая причина.

Видео по теме

Лимиты удержаний: сколько могут удержать

Статья 138 ТК РФ устанавливает строгие лимиты удержаний.

Основание удержания	Максимальный размер
По инициативе работодателя (возврат аванса, счётная ошибка, отпуск авансом)	20% от зарплаты
По заявлению работника	20% (в рамках общего лимита)
По исполнительным документам (один или несколько)	50% от зарплаты
По алиментам, возмещению вреда здоровью, ущербу от преступления	70% от зарплаты

Исключения: лимит в 70%

Лимит в 70% применяется в случаях:

взыскания алиментов на несовершеннолетних детей;
возмещения вреда, причинённого здоровью другого лица;
возмещения вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца;
возмещения ущерба, причинённого преступлением.

Мнение эксперта: В случае удержаний по исполнительному листу работодатель обязан сохранить работнику не менее 50% зарплаты даже при нескольких исполнительных документах. Это означает, что сумма удержаний не может быть увеличена более чем до 50% от суммы после вычета НДФЛ. Исключение — случаи с алиментами, где лимит составляет 70%.

Лимиты в 2026 году: расчёт

Лимиты применяются к зарплате после удержания НДФЛ. Это значит, что сначала из начисленной зарплаты вычитается налог, а уже от оставшейся суммы рассчитывается допустимый процент удержания.

Пример расчёта:

Начисленная зарплата: 50 000 руб.
НДФЛ (13%): 6 500 руб.
Сумма к выдаче: 43 500 руб.
20% лимит по инициативе работодателя: 43 500 × 20% = 8 700 руб.
Работник получит: 43 500 — 8 700 = 34 800 руб.

Что такое «счётная ошибка» и почему это важно

Излишне выплаченная зарплата может быть удержана только при счётной ошибке. Счётной считается арифметическая ошибка — неправильное сложение, умножение, деление, вычитание. Не являются счётными ошибками:

опечатка в платёжном поручении;
выплата зарплаты дважды;
неверное применение законодательства (например, неправильный расчёт отпускных из-за ошибки в определении расчётного периода).

Если переплата произошла не из-за счётной ошибки, а, например, из-за ошибки бухгалтера в применении норм закона, вернуть деньги с работника нельзя.

Процедура удержания: как должно быть

Срок для принятия решения

Работодатель вправе принять решение об удержании:

не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат;
при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания.

Если месячный срок пропущен, удержать деньги можно только через суд.

Согласие работника

Удержания в связи с возвратом аванса, счётной ошибкой или отпуском авансом возможны только при условии, если работник не оспаривает основания и размеры удержания. Если вы не согласны — работодатель не вправе удерживать деньги без вашего согласия или решения суда.

Важно: Если работодатель удерживает деньги без вашего согласия или с нарушением сроков, такое удержание незаконно. Вы имеете право обжаловать его в Государственную инспекцию труда или в суд.

Исковое заявление о взыскании незаконно удержанных сумм (фрагмент)

Жалоба в Государственную инспекцию труда

Как вернуть незаконно удержанные деньги

Шаг 1. Запросите письменное обоснование

Направьте работодателю письменное заявление с требованием предоставить расчёт удержания и его правовое обоснование. В ответе должны быть указаны:

основание удержания со ссылкой на статью закона;
размер удержания и его расчёт;
дата приказа об удержании.

Шаг 2. Обратитесь в трудовую инспекцию

Если работодатель не отвечает или отказывается вернуть деньги, подайте жалобу в Государственную инспекцию труда.

Что даёт жалоба в ГИТ:

внеплановую проверку работодателя;
предписание об устранении нарушений;
привлечение виновных к ответственности.

Шаг 3. Обратитесь в суд

Если досудебные меры не помогли, подавайте иск в районный суд.

Что можно взыскать через суд:

незаконно удержанную сумму;
проценты за пользование чужими денежными средствами (ст. 395 ГК РФ);
компенсацию морального вреда.

Срок исковой давности: 1 год со дня, когда вы узнали о нарушении своего права (ст. 392 ТК РФ).

Мнение эксперта: На практике чаще всего незаконные удержания происходят, когда работодатель пытается «оштрафовать» работника за опоздания, ошибки в работе или невыполнение плана. ТК РФ не предусматривает штрафов как вида дисциплинарного взыскания. За нарушение трудовой дисциплины работодатель может объявить замечание или выговор, лишить премии (если премия не является гарантированной частью зарплаты), но не удерживать деньги из оклада. Если работодатель удерживает деньги под видом «штрафа» — это прямое нарушение закона, и такие суммы можно вернуть через суд.

Пример из практики: Сотрудник получил зарплату больше, чем должен был, из-за того, что бухгалтер ошибся в расчёте отпускных. Работодатель потребовал вернуть переплату. Сотрудник отказался. Работодатель обратился в суд. Суд отказал в удовлетворении иска, указав, что ошибка в расчёте отпускных не является счётной ошибкой (это ошибка в применении законодательства), а значит, переплата не может быть взыскана с работника.

Сравнительная таблица: законные и незаконные удержания

Основание удержания	Законно?	Основание
НДФЛ	✅ Да	П. 4 ст. 226 НК РФ
Алименты (по исполлисту)	✅ Да	Ст. 138 ТК РФ
Возврат неотработанного аванса	✅ Да	Ст. 137 ТК РФ
Возврат командировочного аванса	✅ Да	Ст. 137 ТК РФ
Счётная ошибка	✅ Да	Ст. 137 ТК РФ
Удержание за отпуск авансом	✅ Да	Ст. 137 ТК РФ
Штраф за опоздание	❌ Нет	Не предусмотрено ТК РФ
Штраф за ошибку в работе	❌ Нет	Не предусмотрено ТК РФ
Недостача без доказательства вины	❌ Нет	Ст. 137, 247 ТК РФ
Переплата зарплаты (не счётная ошибка)	❌ Нет	Ст. 137 ТК РФ
Удержание без приказа и без вашего согласия	❌ Нет	Ст. 137 ТК РФ

Законные удержания из зарплаты возможны только в строго определённых случаях: возврат неотработанного аванса, счётная ошибка, удержание за отпуск авансом, по исполнительным документам, по заявлению работника и НДФЛ. Штрафы, недостача без доказательств вины, переплата не из-за счётной ошибки — незаконны. Если работодатель нарушил ваши права, вы имеете право обратиться в ГИТ или в суд и вернуть незаконно удержанные деньги.

Актуальные законы и нормативная база

Трудовой кодекс РФ:

Статья 137 — ограничение удержаний из заработной платы (исчерпывающий перечень оснований, сроки, согласие работника).
Статья 138 — ограничение размера удержаний из заработной платы (лимиты 20%, 50%, 70%).
Статья 392 — сроки обращения в суд (1 год).

Налоговый кодекс РФ:

Статья 226 — обязанности налогового агента по удержанию НДФЛ.

Федеральный закон от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве»:

Статья 99 — ограничение размера удержания из зарплаты и иных доходов должника.

Часто задаваемые вопросы

Может ли работодатель удерживать штрафы из зарплаты?

Нет. Трудовой кодекс не предусматривает штрафов как вида удержаний. За нарушения работодатель может объявить замечание или выговор, лишить премии (если премия не является гарантированной частью зарплаты), но не удерживать деньги из оклада.

Какой максимальный процент удержания из зарплаты по исполнительному листу?

По общему правилу — не более 50% от зарплаты после вычета НДФЛ. При взыскании алиментов на несовершеннолетних, возмещении вреда здоровью или ущерба от преступления — до 70%.

Какой срок для удержания из зарплаты по инициативе работодателя?

Не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возврата аванса или погашения задолженности. И только если работник не оспаривает основание и размер удержания.

Что делать, если работодатель незаконно удержал деньги?

Запросите письменное обоснование, обратитесь в ГИТ или подайте иск в суд. Не пропустите годичный срок исковой давности.

Автор публикации:

Бжания Астамур Давидович

Юрист ЮЦ Фаворит

Об авторе:

Астамур Давидович Бжания —практикующий юрист юридического центра «Фаворит». Более 5 лет сопровождает клиентов на всех этапах гражданских и арбитражных споров: от консультаций до представительства в суде. В настоящее время успешно представляет интересы более 100 клиентов компании.

Опыт работы: 6 лет

Выиграно дел: 100

Телеграмм